IEET會議活動需蒐集您的個人資料，依循個人資料保護法（以下稱個資法）第8條與19條規定，在您提供個人資料前，依法告知下列事項：
一、個人資料蒐集之目的及用途：
會議活動蒐集您的個人資料，其目的在於進行會議管理、輔助性與後勤支援及其他業務之需要，例如：會前的報名與聯絡、會議資料製作（名牌、簽到與研習證明）等。
二、個人資料蒐集之類別：
中文姓名、任職機構及單位、職稱、聯絡地址、手機（或電話）、電子郵件信箱等。
三、您同意IEET對您的個人資料做以下之蒐集使用：
1.蒐集方式：以網路報名系統、電話、電子郵件、紙本或其他合於當時科技之適當方式蒐集個人資料。
2.保存及使用期限：自同意參加會議活動行政服務之日起，至完成本個資使用聲明所載目的所必要的期限止。
3.IEET使用資料之限制：IEET依此聲明所蒐集之個人資料僅限於蒐集目的及用途內使用，不得提供其他第三方。
四、依據個資法第3條規定，您對於IEET蒐集保存之個人資料於保存及使用期限內得行使以下權利：
1.查詢或請求閱覽、請求製給複製本。
2.請求補充或更正。
3.請求停止蒐集、處理或利用及請求刪除。